不会写提示词？先别背模板。把一句话需求拆成四部分，照着填就能得到一条能用的提示词。
提示词（点复制，直接发给 AI）
示例1
我要写一封项目延期的通知邮件给客户，请帮我写。
示例2
请帮我写一封给客户的延期通知邮件。背景：原定8月15日交付，因服务器故障推迟到8月22日；已增加测试环节防止再出问题。要求：语气专业友好；300词以内。
示例3
你是一位客户成功经理，请帮我写一封项目延期通知邮件。背景：原定8月15日交付，因服务器故障推迟到8月22日；已增加测试环节防止再出问题。要求：先道歉后说原因；写明新交付时间；说明补救措施；结尾留一个沟通入口。输出格式：邮件正文，主题行单独列出。
一条提示词的四个部分
新手最容易把提示词写成一句话：帮我写个邮件。AI 能答，但答的是它猜的。一条能用的提示词其实只有四部分：你是谁（角色）、干什么（任务）、背景（对象和情况）、要求（不要什么、要什么格式）。第一版只写任务，能跑但偏空；加上背景，输出立刻贴需求；再加一条要求，基本就是能直接用的版本。
想自己改？模板＋参考
模板
你是一位{{角色}}，请帮我{{任务}}。背景：{{背景}}。要求如下：
1. 先写{{开头要求}}
2. 包含{{必写信息}}
3. 结尾{{结尾要求}}
输出格式：{{输出形式}}。
参考选项：
- {{角色}}：客户成功经理 / 行政助理 / 资深编辑
- {{任务}}：写一封延期通知邮件 / 起草一份周报 / 整理一段会议纪要
- {{背景}}：对象是谁、发生了什么、要什么结果
- {{开头要求}}：先道歉后说原因 / 一句话说清目的 / 直接亮结论
- {{必写信息}}：新时间+补救措施 / 数据+影响 / 结论+依据
- {{结尾要求}}：留沟通入口 / 给明确截止时间 / 抛一个待拍板问题
- {{输出形式}}：邮件正文+主题行 / 分点列表 / 表格
- {{角色}}：客户成功经理 / 行政助理 / 资深编辑
- {{任务}}：写一封延期通知邮件 / 起草一份周报 / 整理一段会议纪要
- {{背景}}：对象是谁、发生了什么、要什么结果
- {{开头要求}}：先道歉后说原因 / 一句话说清目的 / 直接亮结论
- {{必写信息}}：新时间+补救措施 / 数据+影响 / 结论+依据
- {{结尾要求}}：留沟通入口 / 给明确截止时间 / 抛一个待拍板问题
- {{输出形式}}：邮件正文+主题行 / 分点列表 / 表格
填好的示例
你是一位客户成功经理，请帮我写一封延期通知邮件。背景：对象是谁、发生了什么、要什么结果。要求如下：
1. 先写先道歉后说原因
2. 包含新时间+补救措施
3. 结尾留沟通入口
输出格式：邮件正文+主题行。
已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用：三步。① 先写一句话"我要干什么"；② 补背景：对象是谁、发生了什么、要什么结果；③ 把"不要什么、要什么格式"加进去，再发给 AI。
选
为什么选它
AI 不是读心术。一句话提示词能答，但答的是它猜的；四部分写全，它猜的范围就小到接近你的真实需求。
用
怎么用好
每次生成后只改一个变量（比如把语气要求换掉），对比两版差异，多试几次就能形成自己的套路。
适用模型：ChatGPT / Claude / 文心一言 / Kimi / 豆包
适用场景：第一次用 AI 的新手；从"能答"到"答得准"；写邮件、文案、计划前的通用打底
还想看更多？ChatGPT 提示词模板 里还有一批能直接抄的。