一封改了三遍的邮件，通义千问只问了我两个问题就改明白了：先说要什么，再说为什么，给时间点。
提示词（点复制，直接发给 AI）
先拿走 3 条：邮件写不清楚？通义千问帮我改到对方秒懂
示例1
帮我用通义千问写一封工作邮件，收件人是部门领导王总，我因为孩子生病需要请假两天，语气正式但不生硬，要表达歉意并说明工作交接安排。
示例2
请用ChatGPT帮我整理以下会议记录，提取关键决策和待办事项，要求用表格形式呈现，每个待办事项注明负责人和截止日期。
示例3
用豆包帮我翻译这段中文内容成英文，要求保持原文语气，使用地道表达，适合正式场合使用。原文：[粘贴内容]
实操过程（两步一问）
这次是给合作方回一封关于合同价格的邮件。第一版我写得又长又绕，自己都看不下去。第一步，把草稿丢给通义千问，让它先指出哪句话对方看了会困惑；第二步，它反问了我两个问题：想让对方做什么？底线是什么？我把答案补进去，它 10 秒出了一版新的：第一句说目的，第二句说价格分歧，第三句给方案和期限。要注意：AI 改完的邮件语气偏客气，涉及钱和责任的句子，自己再收紧一遍。
想自己改？模板＋参考
模板
请帮我写一封{{邮件类型}}，收件人是{{对象}}。背景：{{背景}}。要求如下：
1. 第一句{{开头要求}}
2. 重点内容{{正文要求}}
3. 结尾{{结尾要求}}
输出格式：{{输出形式}}。
参考选项：
- {{邮件类型}}：调价通知 / 催进度 / 会议改期确认
- {{对象}}：合作方 / 客户 / 内部同事
- {{背景}}：发生了什么、想让对方做什么
- {{开头要求}}：说清目的 / 先道歉后说原因 / 直接点题
- {{正文要求}}：价格单独一段 / 按时间线写 / 给 2 个选项
- {{结尾要求}}：给下一步和时间点 / 请对方确认 / 留沟通入口
- {{输出形式}}：邮件正文+主题行 / 分点列表 / 简洁版
- {{邮件类型}}：调价通知 / 催进度 / 会议改期确认
- {{对象}}：合作方 / 客户 / 内部同事
- {{背景}}：发生了什么、想让对方做什么
- {{开头要求}}：说清目的 / 先道歉后说原因 / 直接点题
- {{正文要求}}：价格单独一段 / 按时间线写 / 给 2 个选项
- {{结尾要求}}：给下一步和时间点 / 请对方确认 / 留沟通入口
- {{输出形式}}：邮件正文+主题行 / 分点列表 / 简洁版
填好的示例
请帮我写一封调价通知，收件人是合作方。背景：发生了什么、想让对方做什么。要求如下：
1. 第一句说清目的
2. 重点内容价格单独一段
3. 结尾给下一步和时间点
输出格式：邮件正文+主题行。
已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用：三步。① 先把"对方要做什么、我为什么写"写清楚；② 让 AI 先改一版，再让它自己挑一遍毛病；③ 涉及钱、时间、责任的句子，自己再改一遍。
选
为什么选它
邮件写不清楚，多半是"自己想说的话"和"对方需要听的话"混在一起；AI 能快速拆开这两层。
用
怎么用好
"第一句说目的"是最好用的指令，几乎所有邮件都适用；改完让 AI 用一句话复述它理解的意图，防止跑偏。
适用模型：通义千问 / ChatGPT / Kimi / 文心一言
适用场景：工作邮件说不清；催进度、改期、谈价格；发出去前想让人秒懂
还想看更多？ChatGPT 提示词模板 里还有一批能直接抄的。
