一封改了三遍的邮件，通义千问只问了我两个问题就改明白了：先说要什么，再说为什么，给时间点。
提示词（点复制，直接发给 AI）
示例1
这是我写的邮件草稿：……（贴入）。请帮我改到对方一看就懂。要求：第一句说清目的；价格问题单独一段；结尾给出明确的下一步和时间点；删掉客套话。输出格式：邮件正文+主题行。
示例2
我要给合作方写一封关于调价的邮件。要点：原材料涨了 8%；希望 9 月起新合同按新价；老合同维持原价；想约周五电话确认。要求：语气客气但明确；先说要什么，再说为什么；200 字内。输出格式：邮件正文+主题行。
示例3
这封邮件对方一直没回：……（贴入）。请帮我分析可能卡在哪，并重写一版：第一句直接说"需要您拍板一件事"；给 2 个选项；写出我建议的选项和理由；请对方周五前回复。
实操过程（两步一问）
这次是给合作方回一封关于合同价格的邮件。第一版我写得又长又绕，自己都看不下去。第一步，把草稿丢给通义千问，让它先指出哪句话对方看了会困惑；第二步，它反问了我两个问题：想让对方做什么？底线是什么？我把答案补进去，它 10 秒出了一版新的：第一句说目的，第二句说价格分歧，第三句给方案和期限。要注意：AI 改完的邮件语气偏客气，涉及钱和责任的句子，自己再收紧一遍。
想自己改？模板＋参考
模板
请帮我写一封{{邮件类型}}，收件人是{{对象}}。背景：{{背景}}。要求如下：
1. 第一句{{开头要求}}
2. 重点内容{{正文要求}}
3. 结尾{{结尾要求}}
输出格式：{{输出形式}}。
参考选项：
- {{邮件类型}}：调价通知 / 催进度 / 会议改期确认
- {{对象}}：合作方 / 客户 / 内部同事
- {{背景}}：发生了什么、想让对方做什么
- {{开头要求}}：说清目的 / 先道歉后说原因 / 直接点题
- {{正文要求}}：价格单独一段 / 按时间线写 / 给 2 个选项
- {{结尾要求}}：给下一步和时间点 / 请对方确认 / 留沟通入口
- {{输出形式}}：邮件正文+主题行 / 分点列表 / 简洁版
- {{邮件类型}}：调价通知 / 催进度 / 会议改期确认
- {{对象}}：合作方 / 客户 / 内部同事
- {{背景}}：发生了什么、想让对方做什么
- {{开头要求}}：说清目的 / 先道歉后说原因 / 直接点题
- {{正文要求}}：价格单独一段 / 按时间线写 / 给 2 个选项
- {{结尾要求}}：给下一步和时间点 / 请对方确认 / 留沟通入口
- {{输出形式}}：邮件正文+主题行 / 分点列表 / 简洁版
填好的示例
请帮我写一封调价通知，收件人是合作方。背景：发生了什么、想让对方做什么。要求如下：
1. 第一句说清目的
2. 重点内容价格单独一段
3. 结尾给下一步和时间点
输出格式：邮件正文+主题行。
已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用：三步。① 先把"对方要做什么、我为什么写"写清楚；② 让 AI 先改一版，再让它自己挑一遍毛病；③ 涉及钱、时间、责任的句子，自己再改一遍。
选
为什么选它
邮件写不清楚，多半是"自己想说的话"和"对方需要听的话"混在一起；AI 能快速拆开这两层。
用
怎么用好
"第一句说目的"是最好用的指令，几乎所有邮件都适用；改完让 AI 用一句话复述它理解的意图，防止跑偏。
适用模型：通义千问 / ChatGPT / Kimi / 文心一言
适用场景：工作邮件说不清；催进度、改期、谈价格；发出去前想让人秒懂
还想看更多？ChatGPT 提示词模板 里还有一批能直接抄的。