道歉信怎么写不尴尬:把「你做了什么、对方气什么、你想怎么补救」说清楚,AI 帮你把语气调到刚好。
提示词(点复制,直接发给 AI)
示例1
我答应了朋友周五帮忙搬家,结果临时出差忘了,对方很生气。请帮我写道歉信。要求:先认错不要解释;主动提出补偿方案;语气真诚但不卑微,150字内。
示例2
我把客户的需求理解错了,导致交付延期一周。请写一封给客户的道歉信。要求:承认错误;说明已采取的补救措施;给出新的交付时间;不甩锅给同事。
示例3
我在群里说话没过脑子,让同事不舒服了。请写一段在群里道歉的话。要求:简短;点明我说错了什么;邀请对方私下聊。
想自己改?模板+参考
模板
我做了{{做错的事}},让对方{{造成的后果}}。请帮我写一封{{道歉形式}}。要求如下:
1. 先{{开头要求}}
2. 补偿方案写{{补偿方向}}
3. 结尾{{结尾要求}}
输出格式:{{格式}}。
参考选项:
- {{做错的事}}:把话说直接说清楚,比如「答应了周五搬家结果没去」
- {{道歉形式}}:正式道歉信 / 微信道歉 / 邮件道歉
- {{开头要求}}:认错不解释 / 认错加一句原因
- {{补偿方向}}:改约时间 / 主动补救 / 请吃饭
- {{结尾要求}}:留一个台阶 / 表示随时可联系
- {{格式}}:150字内书信 / 微信版 / 邮件版
- {{造成的后果}}:让对方很生气 / 交付延期一周 / 让同事不舒服
填好的示例
我做了把话说直接说清楚,让对方让对方很生气。请帮我写一封正式道歉信。要求如下:
1. 先认错不解释
2. 补偿方案写改约时间
3. 结尾留一个台阶
输出格式:150字内书信。
已把参考选项的第一组填进模板,复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用:三步。① 把来龙去脉写给 AI;② 让它先出一版,觉得「太卑微或太硬」就说「语气再平一点」;③ 把名字和具体时间改成真的再发。
适用模型:ChatGPT / GPT-4 / Claude / 文心一言 / Kimi
适用场景:朋友之间闹误会;客户交付延期;同事沟通失误
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