写周报前,先把本周做过的事列成流水账(越具体越好),再让 AI 改写。它只能改写你给的材料,材料越细,周报越像真的。
把你这周的流水账丢给它,直接拿回一份重点突出、有数据有结论的周报。
提示词(点复制,直接发给 AI)
想自己改?模板+参考
1. 按{{结构}}分段
2. 每个进展至少{{数字要求}}
3. 问题要{{问题写法}}
输出格式:{{格式}}。
- {{职场角色}}:部门主管 / 项目负责人 / 产品经理
- {{周报类型}}:周报 / 双周报 / 项目周报
- {{结构}}:进展-问题-下周计划 / 结果-风险-目标
- {{数字要求}}:附一个数字 / 附完成百分比 / 附耗时对比
- {{问题写法}}:写清楚卡在哪和需要谁配合 / 只写结果不写过程
- {{格式}}:三段式周报 / 分点+数字 / 表格
已把参考选项的第一组填进模板,复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用:三步。① 把流水账贴在提示词后面;② 检查改写后有没有漏掉关键事项,让 AI「把XX也加进去」;③ 数据不对就改数字再让它重写一遍。
这篇没有用空泛的「帮我写好周报」,而是先把角色定死——部门主管、项目负责人、产品经理,角色不同,AI 写出来的口吻和重点完全不同;每条示例都给了「工作流水+具体要求」两步,AI 拿到的是可以直接照做的输入,而不是一句抽象指令。三个示例又恰好覆盖交差型、结果型、简短型三种最常见场景,你总能找到最像自己情况的那一条。
① 把示例里的流水换成你自己的真实事项,数字、人名、卡点都要给到,越具体输出越像你写的;② 周报是写给特定领导看的,在末尾加一句「领导只关心结果和风险,不写过程」这类口味说明,效果比默认输出好很多;③ 第一次不满意不要重新开对话,直接追加「把 XX 写得更突出」「删掉 XX」这样的指令,AI 会在上一版基础上改,比从零生成稳定得多。
适用模型:ChatGPT / GPT-4 / Claude / 文心一言 / Kimi
适用场景:每周五交周报前;季度述职整理;项目周会材料
【延伸阅读】还不会选提示词?先看《怎么选提示词:五问选词法》,5 分钟学会挑词和改造。