汇报、催进度、约时间，三种常见英文邮件，把中文要点给它就出成品。
提示词（点复制，直接发给 AI）
示例1
用英文给客户写一封项目延期通知邮件。要点：原定8月15日交付，因服务器故障推迟到8月22日；已增加测试环节防止再出问题；为不便道歉。语气专业友好，300词内。
示例2
用英文给合作方写邮件，确认下周二的会议改到周四下午3点，并请对方确认议程里是否要加「预算」这一项。
示例3
用英文给同事写一封催进度的邮件。要点：设计稿原定今天给，现在还没收到；项目周五要上线；请今天下班前回复状态。语气礼貌但不含糊。
想自己改？模板＋参考
模板
用英文写一封{{邮件类型}}，收件人是{{对象}}。内容要点：{{要点}}。要求如下：
1. 语气{{语气}}
2. 主题行{{主题要求}}
3. 结尾{{结尾要求}}
输出格式：{{格式}}。
参考选项：
- {{邮件类型}}：项目延期通知 / 会议改期确认 / 催进度
- {{对象}}：客户 / 合作方 / 内部同事
- {{语气}}：专业友好 / 礼貌坚定 / 正式
- {{结尾要求}}：给明确截止时间 / 请对方确认 / 表示随时可沟通
- {{主题要求}}：一句话说清主题 / 10词内 / 带截止时间
- {{格式}}：完整邮件 / 邮件+要点注释 / 简洁版
- {{要点}}：把要点列全 / 按时间线写 / 每点一句话
填好的示例
用英文写一封项目延期通知，收件人是客户。内容要点：把要点列全。要求如下：
1. 语气专业友好
2. 主题行一句话说清主题
3. 结尾给明确截止时间
输出格式：完整邮件。
已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用：三步。① 把中文要点写给 AI；② 让它「再简短一点或再正式一点」；③ 发之前把专有名词和日期核对一遍。
适用模型：ChatGPT / GPT-4 / Claude / Kimi
适用场景：给国外客户发邮件；跨国团队协作；外企日常工作
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