语音消息、临时发言、随手写的草稿,一句话让 AI 整理成能直接发出的正式文本。
提示词(点复制,直接发给 AI)
示例1
这是我给领导发的语音转文字:「那个需求我觉得有点问题,客户那边好像不太满意,要不我们下周再对一下?」请整理成正式的微信文字。要求:意思不变;删掉口头禅;语气礼貌但直接。
示例2
这是我写给合作方的草稿,帮我整理成邮件:「合同那个价格我们领导觉得有点高,能不能再聊聊,然后付款方式我们也想改一下。」要求:分成段落;价格和付款分开说;结尾给一个明确的下一步。
示例3
这是我临时在会上的发言记录,帮我整理成会议纪要里的一段:「我觉得我们现在节奏太慢了,再这样下去项目要黄,大家得抓紧。」要求:改成书面建议;给出一个具体行动。
想自己改?模板+参考
模板
这是我{{来源}}:「{{原始内容}}」。请帮我整理成{{目标形式}}。要求如下:
1. {{保留}}
2. {{风格}}
3. {{结构}}
输出格式:{{格式}}。
参考选项:
- {{来源}}:语音转文字 / 随手草稿 / 现场发言记录
- {{目标形式}}:正式微信 / 工作邮件 / 会议纪要段落
- {{保留}}:意思完全不变 / 语气更委婉 / 更直接
- {{风格}}:礼貌但直接 / 公事公办 / 温和商榷
- {{原始内容}}:把原话原样贴入 / 语音转文字原样 / 草稿原文
- {{格式}}:正式段落 / 分条列出 / 邮件正文
- {{结构}}:结论先行 / 分段落 / 先问题后方案
填好的示例
这是我语音转文字:「把原话原样贴入」。请帮我整理成正式微信。要求如下:
1. 意思完全不变
2. 礼貌但直接
3. 结论先行
输出格式:正式段落。
已把参考选项的第一组填进模板,复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用:三步。① 直接粘贴原文;② 不满意语气就说「再正式一点或再口语一点」;③ 重要邮件让 AI 再列一遍要点核对。
适用模型:ChatGPT / GPT-4 / Claude / 文心一言 / Kimi
适用场景:给领导发微信前;写合作邮件;整理会议发言
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