汇报、催进度、约时间，三种常见英文邮件，把中文要点给它就出成品。
提示词（点复制，直接发给 AI）
先拿走 3 条：英文工作邮件别硬翻，地道表达直接抄
示例1
帮我用通义千问写一封工作邮件，收件人是部门领导王总，我因为孩子生病需要请假两天，语气正式但不生硬，要表达歉意并说明工作交接安排。
示例2
请用ChatGPT帮我整理以下会议记录，提取关键决策和待办事项，要求用表格形式呈现，每个待办事项注明负责人和截止日期。
示例3
用豆包帮我翻译这段中文内容成英文，要求保持原文语气，使用地道表达，适合正式场合使用。原文：[粘贴内容]
想自己改？模板＋参考
模板
用英文写一封{{邮件类型}}，收件人是{{对象}}。内容要点：{{要点}}。要求如下：
1. 语气{{语气}}
2. 主题行{{主题要求}}
3. 结尾{{结尾要求}}
输出格式：{{格式}}。
参考选项：
- {{邮件类型}}：项目延期通知 / 会议改期确认 / 催进度
- {{对象}}：客户 / 合作方 / 内部同事
- {{语气}}：专业友好 / 礼貌坚定 / 正式
- {{结尾要求}}：给明确截止时间 / 请对方确认 / 表示随时可沟通
- {{主题要求}}：一句话说清主题 / 10词内 / 带截止时间
- {{格式}}：完整邮件 / 邮件+要点注释 / 简洁版
- {{要点}}：把要点列全 / 按时间线写 / 每点一句话
填好的示例
用英文写一封项目延期通知，收件人是客户。内容要点：把要点列全。要求如下：
1. 语气专业友好
2. 主题行一句话说清主题
3. 结尾给明确截止时间
输出格式：完整邮件。
已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用：三步。① 把中文要点写给 AI；② 让它「再简短一点或再正式一点」；③ 发之前把专有名词和日期核对一遍。
适用模型：ChatGPT / GPT-4 / Claude / Kimi
适用场景：给国外客户发邮件；跨国团队协作；外企日常工作
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