把录音转写文本丢进去,决议事项、责任人、待办一次理清,三种会议都有对应模板。
提示词(点复制,直接发给 AI)
示例1
这是项目周会录音转写:我负责的模块本周完成 80%,下周联调;测试反馈两个 bug 已修;客户临时加了一个需求,排期还没定。请整理成会议纪要。要求:按「决议事项/待办/风险」分三段;每条待办写明负责人和截止时间;会上没结论的议题单独列「待定」。
示例2
我开了一个 1 对 1 的绩效沟通,重点聊了:上半年三个目标完成两个、一个延期;下半年想转岗做数据方向;领导建议先把当前项目收尾。请整理纪要。要求:只留结论和行动项;语气客观不评价人;结尾附一句「下次跟进时间」。
示例3
客户评审会开了 2 小时,录音很长:客户对首页改版基本满意,但要求按钮颜色换成品牌色、数据报表要加导出、移动端适配必须本周验收。请整理纪要。要求:先给一页摘要(三句话);把客户提出的修改意见逐条编号;标注哪些是硬性要求。
想自己改?模板+参考
模板
这是{{会议类型}}的录音转写:{{转写内容}}。请整理成会议纪要,要求如下:
1. 按{{结构}}分段
2. 待办写明{{待办要素}}
3. 没结论的写{{未决处理}}
输出格式:{{格式}}。
参考选项:
- {{会议类型}}:项目周会 / 一对一沟通 / 客户评审会
- {{结构}}:决议-待办-风险 / 结论-行动项 / 摘要-修改意见
- {{待办要素}}:负责人+截止时间 / 负责人+优先级
- {{未决处理}}:单独列「待定」/ 标注下次讨论
- {{格式}}:Markdown 表格 / 纯文本清单
- {{转写内容}}:把录音转写原样贴入 / 粘贴转写文本 / 贴入会议记录
填好的示例
这是项目周会的录音转写:把录音转写原样贴入。请整理成会议纪要,要求如下:
1. 按决议-待办-风险分段
2. 待办写明负责人+截止时间
3. 没结论的写单独列「待定」
输出格式:Markdown 表格。
已把参考选项的第一组填进模板,复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用:三步。① 把会议录音的转写文本整段贴给 AI,别自己先删改;② 先让它出「决议/待办」两段,检查有没有漏人漏事;③ 重要会议让它再压成一页摘要发群。
适用模型:ChatGPT / GPT-4 / Claude / Kimi
适用场景:项目周会;客户评审;一对一沟通
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