语音消息、临时发言、随手写的草稿，一句话让 AI 整理成能直接发出的正式文本。
提示词（点复制，直接发给 AI）
先拿走 3 条：口语瞬间变书面语，正式场合不露怯
示例1
帮我用通义千问写一封工作邮件，收件人是部门领导王总，我因为孩子生病需要请假两天，语气正式但不生硬，要表达歉意并说明工作交接安排。
示例2
请用ChatGPT帮我整理以下会议记录，提取关键决策和待办事项，要求用表格形式呈现，每个待办事项注明负责人和截止日期。
示例3
用豆包帮我翻译这段中文内容成英文，要求保持原文语气，使用地道表达，适合正式场合使用。原文：[粘贴内容]
想自己改？模板＋参考
模板
这是我{{来源}}：「{{原始内容}}」。请帮我整理成{{目标形式}}。要求如下：
1. {{保留}}
2. {{风格}}
3. {{结构}}
输出格式：{{格式}}。
参考选项：
- {{来源}}：语音转文字 / 随手草稿 / 现场发言记录
- {{目标形式}}：正式微信 / 工作邮件 / 会议纪要段落
- {{保留}}：意思完全不变 / 语气更委婉 / 更直接
- {{风格}}：礼貌但直接 / 公事公办 / 温和商榷
- {{原始内容}}：把原话原样贴入 / 语音转文字原样 / 草稿原文
- {{格式}}：正式段落 / 分条列出 / 邮件正文
- {{结构}}：结论先行 / 分段落 / 先问题后方案
填好的示例
这是我语音转文字：「把原话原样贴入」。请帮我整理成正式微信。要求如下：
1. 意思完全不变
2. 礼貌但直接
3. 结论先行
输出格式：正式段落。
已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用：三步。① 直接粘贴原文；② 不满意语气就说「再正式一点或再口语一点」；③ 重要邮件让 AI 再列一遍要点核对。
适用模型：ChatGPT / GPT-4 / Claude / 文心一言 / Kimi
适用场景：给领导发微信前；写合作邮件；整理会议发言
还想看更多？ChatGPT 提示词模板 里还有一批能直接抄的。
