会开了两小时,散会才发现什么都没定。用这条提示词把讨论逼成决议,会前会后都能用。
提示词(点复制,直接发给 AI)
示例1
我们刚开完项目周会,讨论了很多但没结论。讨论内容:……(贴入讨论记录)。请帮我把它整理成「已定事项/待定事项」两张表,已定事项写清楚谁负责、什么时间完成;待定事项列出需要谁在什么时间之前拍板。
示例2
我是会议主持人,一会要开一场需求评审会,预计会有人反复争论。请给我一份主持话术:怎么在 5 分钟内把分歧收敛成三个选项,再引导大家投票,收尾确认结论。
示例3
散会之后我发现会上只说了「再想想」,没有人明确下一步。请根据这份讨论记录(贴入记录),帮我补一份「散会确认单」:每条未决事项给出一个建议方案,标明需要谁确认。
想自己改?模板+参考
模板
我们刚开完{{会议类型}},讨论了很多但没结论。讨论内容:{{讨论记录}}。请帮我整理成「已定事项/待定事项」两张表,要求如下:
1. 已定事项写明{{负责人+时间}}
2. 待定事项给出{{建议方案}}
3. 语气{{客观不评价}}
输出格式:{{格式}}。
参考选项:
- {{会议类型}}:项目周会 / 需求评审会 / 跨部门协调会
- {{负责人+时间}}:谁+截止日期 / 谁+下个会议前
- {{建议方案}}:给一个默认方案 / 给三个选项
- {{客观不评价}}:只写事实 / 不点名批评
- {{格式}}:两张 Markdown 表格 / 纯文本清单
- {{讨论记录}}:贴入讨论记录 / 转写内容原样 / 摘录重点
填好的示例
我们刚开完项目周会,讨论了很多但没结论。讨论内容:贴入讨论记录。请帮我整理成「已定事项/待定事项」两张表,要求如下:
1. 已定事项写明谁+截止日期
2. 待定事项给出给一个默认方案
3. 语气只写事实
输出格式:两张 Markdown 表格。
已把参考选项的第一组填进模板,复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用:三步。① 会前让 AI 生成主持话术,把「没结论」的苗头掐掉;② 会后把讨论记录贴进去,让它补「散会确认单」;③ 确认单发到群里,逐条 @ 负责人确认。
选
为什么选它
选「逼出决议」这个角度,是因为多数会议问题不在讨论,在没人收口;提示词直接生成确认单,比开会时喊「大家定一下」管用。
用
怎么用好
用好它的关键是「会后立刻用」。趁记忆新鲜把讨论记录贴进去,生成确认单发群里,比第二天补回忆准得多。
适用模型:ChatGPT / Kimi / 豆包 / 通义千问
适用场景:项目周会;需求评审;跨部门协调
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