通义千问提示词大全：办公场景一次配齐

通义千问提示词大全：会议纪要、文档总结、办公写作一次配齐，把材料喂进去就能出能用的结果，附模板和避坑要点。

开会两小时，整理纪要一小时？把录音转写丢给通义千问，结论、议题、待办一分钟出齐。这篇把会议纪要、文档分析、邮件写作几个办公场景的提示词配齐，每条可复制，材料贴进去就能出能用的结果。

先拿走 3 条：今天就能用上的通义千问提示词

示例1

这是我整理的一段会议录音转写（见下），请帮我输出会议纪要：先给会议结论；再按议题列「背景、决定、待办」，待办标出负责人和时间；最后列出未决事项。只基于原文，不要补充没有的信息。

示例2

请帮我分析这份 Excel 数据（见下）：各区域本月销售额的环比变化，找出变化最大的三个区域，并给出可能的原因假设。要求：先给结论，再给数据依据，最后给一个可以核对的表格。

示例3

请帮我写一封给客户的邮件：通知对方项目交付时间从 8 月 22 日推迟到 8 月 29 日。要点：先道歉；说明原因是新增了测试环节；强调质量保障；给出新的交付时间；结尾留一个沟通入口。语气专业友好，300 字以内。输出格式：邮件正文加主题行。

示例4

我上传了一份 30 页的项目总结报告，请帮我回答：这个项目的核心目标完成了吗？用了多少预算？延期了多久？最大的风险是什么？请按问题逐条回答，每条标注信息来源的页码。

通义千问的提示词，重点在「材料给全」

通义千问办公场景强，但它不是读心术：你只给一句话「整理会议纪要」，它只能给个框架。正确做法是把材料完整贴进去（录音转写、文档、数据表），再把要求分条写清楚：先给什么、按什么结构、标出什么。材料给得越全，它干得越接近成品。

三个场景模板＋参考选项

场景一：会议纪要

模板

这是我的{{材料}}（见下），请整理成{{形式}}。要求：{{结构}}；{{标注}}；{{补充规则}}。材料：……（贴入）

参考选项：
- {{材料}}：会议录音转写 / 会议记录草稿 / 语音转文字
- {{形式}}：会议纪要 / 一页摘要 / 待办清单
- {{结构}}：结论、议题、待办 / 背景、决定、行动
- {{标注}}：标出负责人和时间 / 标出未决事项 / 标出数字
- {{补充规则}}：不添加原文没有的信息 / 模棱两可的标注为待确认

场景二：文档与数据分析

模板

请分析这份{{资料}}：{{问题}}。要求：{{顺序}}；{{依据}}；{{输出}}。资料：……（贴入）

参考选项：
- {{资料}}：Excel 数据 / 多份周报 / 问卷结果
- {{问题}}：变化最大的是什么 / 哪类问题最常见 / 目标完成情况
- {{顺序}}：先结论后依据 / 按时间顺序 / 按影响排序
- {{依据}}：每个结论配数据 / 标注数据来源
- {{输出}}：表格 / 分点结论 / 摘要加明细

场景三：办公写作

模板

请帮我写一封{{邮件类型}}给{{对象}}，背景：{{背景}}。要求：{{开头}}；{{正文}}；{{结尾}}；{{字数}}。输出格式：{{格式}}。

参考选项：
- {{邮件类型}}：延期通知 / 催办 / 会议邀请 / 感谢信
- {{对象}}：客户 / 同事 / 领导 / 供应商
- {{开头}}：先道歉后说原因 / 直接说目的 / 先肯定再提要求
- {{正文}}：给新时间点和补救措施 / 分点列事项 / 给两个选项
- {{结尾}}：留沟通入口 / 请对方确认 / 给截止时间
- {{字数}}：300 字以内 / 200 字以内
- {{格式}}：正文加主题行 / 分点列表

进阶：把常用流程存成指令

通义千问办公场景最适合「流程化」：开会、写邮件、总结文档是每周重复的活，第一次用顺手后，把提示词存成一个固定模板，下次直接换材料。更进阶的玩法是让它把流程写下来：「以后我发会议转写给你，你就按这个流程输出纪要」，它记住后，你每次只需要贴转写，不用再写一遍要求。固定流程用熟了，你还能看出哪一步值得再加一句约束。

填好的示例

这是我的会议录音转写（见下），请整理成会议纪要。要求：结论、议题、待办；标出负责人和时间；不添加原文没有的信息。材料：……（贴入）

已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。

使用说明

怎么用：三步。① 把材料完整贴进去，别自己先整理；② 提示词里写清「先给结论、再给依据、最后给表」这种顺序要求；③ 拿回来的结果自己核对一遍数字和责任人，涉及对外内容再收紧语气。

选

为什么选它

通义千问跟办公生态搭得好，会议、文档、邮件这些高频活，把材料喂进去就能出能用的成品，适合天天有文档要处理的人。

用

怎么用好

把「会议纪要」和「邮件」两个模板存下来，每次只换材料。固定结构用多了，你还能看出它哪里需要你再补一句。

常见坑

坑 1：材料不给全。一句话要会议纪要，它给你个空框架。转写、草稿、数据先贴进去。

坑 2：不问「不要什么」。它整理纪要时可能把闲聊也写进去。在提示词里加「只保留和议题相关的」「不添加原文没有的信息」。

坑 3：数字不核对。数据分析是它擅长的，但单位、人名、日期偶尔会错。结论里涉及的数字，让它标注出处，你再抽查。

常见问题

问：通义千问和钉钉能打通吗？
答：和钉钉生态结合是它的特点，会议、文档场景可以联动；单独用网页端也不影响办公功能。

问：通义千问免费吗？
答：日常功能免费使用，具体额度看当期政策；办公高频功能建议留意官方说明。

适用模型：通义千问 / Kimi / ChatGPT / 豆包

适用场景：开会后要出纪要；文档和数据懒得读；办公邮件和通知要起草

还想看更多？ChatGPT 提示词模板里还有一批能直接抄的。