收件箱几百封邮件，一键按主题归好类

把一堆邮件标题和正文摘要给它，AI 分好轻重缓急，还能起草统一回复。

提示词（点复制，直接发给 AI）

示例1

帮我用通义千问写一封工作邮件，收件人是部门领导王总，我因为孩子生病需要请假两天，语气正式但不生硬，要表达歉意并说明工作交接安排。

示例2

请用ChatGPT帮我整理以下会议记录，提取关键决策和待办事项，要求用表格形式呈现，每个待办事项注明负责人和截止日期。

示例3

用豆包帮我翻译这段中文内容成英文，要求保持原文语气，使用地道表达，适合正式场合使用。原文：[粘贴内容]

模板

下面是我的{{邮件清单}}，请帮我{{处理方式}}。要求如下：

1. 分成{{分类方式}}

2. 每类{{处理要求}}

3. 需要回复的{{回复要求}}

输出格式：{{格式}}。

参考选项：

- {{邮件清单}}：把标题和摘要贴出来

- {{处理方式}}：批量分类 / 起草统一回复 / 合并催办

- {{分类方式}}：必须今天回-能拖-转给别人-归档

- {{回复要求}}：给要点 / 直接写成文

- {{处理要求}}：每类按紧急度排序 / 给建议回复要点 / 标注必须今天处理

- {{格式}}：分类清单 / 表格 / 四类分组

填好的示例

下面是我的把标题和摘要贴出来，请帮我批量分类。要求如下： 1. 分成必须今天回-能拖-转给别人-归档 2. 每类每类按紧急度排序 3. 需要回复的给要点输出格式：分类清单。

已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。

怎么用：三步。① 把邮件贴给 AI；② 让它先分类，你确认分类对不对；③ 对重要邮件让它「把回复写得再委婉一点」。

适用模型：ChatGPT / GPT-4 / Claude / 文心一言 / Kimi

适用场景：休假回来清邮件；每天早上一键分类；项目催办

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