豆包整理会议纪要:录音转写直接变结论、议题、待办,附模板和避坑,开会后不用再熬夜。
这里先回答一个实际问题:豆包整理会议纪要怎样才能落到可执行的结果上。
拿去就能用的写法
示例1
请用AI帮我制定一份Python学习计划,为期3个月,每周学习5天,每天2小时。我的背景是零基础的市场营销从业者,目标是3个月后能独立完成数据分析项目。
示例2
帮我做一份日本东京5天4夜旅行攻略,预算8000元人民币,喜欢美食和文创。要求每天行程精确到小时,包含交通方式和预计花费。
示例3
用AI帮我准备一场产品经理岗位的面试,目标公司是字节跳动,应聘抖音电商方向。要求设计10个高频面试问题并给出STAR法则的回答框架。
先复制这几段
豆包整理纪要不难,难的是它会把寒暄、闲聊、跑题一起写进去。提示词里要同时给「结构」和「排除项」:结构是「结论→议题→待办→未决事项」,排除项是「只保留和议题相关的内容、不添加原文没有的信息、模棱两可的标为待确认」。这两样写全,纪要从「能看」变「能直接用」。
场景不同,模板这样换
先看这个场景:标准纪要
模板
这是一段{{材料}}(见下),请整理成{{形式}}。要求:{{结构}};{{标注}};{{排除}}。材料:……(贴入)
参考选项:
- {{材料}}:会议录音转写/会议记录草稿/语音转文字
- {{形式}}:完整纪要/一页摘要/待办清单
- {{结构}}:结论、议题、待办/背景、决定、行动
- {{标注}}:负责人和时间/未决事项/数字
- {{排除}}:只保留议题相关/不添加原文没有的信息
- {{材料}}:会议录音转写/会议记录草稿/语音转文字
- {{形式}}:完整纪要/一页摘要/待办清单
- {{结构}}:结论、议题、待办/背景、决定、行动
- {{标注}}:负责人和时间/未决事项/数字
- {{排除}}:只保留议题相关/不添加原文没有的信息
两种场景选一种:跟进对比
模板
这是{{上次材料}}和{{本次材料}}(见下),请对比:{{对比项}}。输出格式:{{格式}}。不要{{禁止项}}。
参考选项:
- {{上次材料}}:上次会议纪要/上次待办清单
- {{本次材料}}:本次录音转写/本次记录
- {{对比项}}:待办完成情况/新议题/结论变化
- {{格式}}:表格/分点对比
- {{禁止项}}:不要推测完成情况/不要补充原文没有的信息
- {{上次材料}}:上次会议纪要/上次待办清单
- {{本次材料}}:本次录音转写/本次记录
- {{对比项}}:待办完成情况/新议题/结论变化
- {{格式}}:表格/分点对比
- {{禁止项}}:不要推测完成情况/不要补充原文没有的信息
使用时的常见问题
问:录音转写哪来的?
答:先用手机录音转文字(微信、飞书、讯飞都有),再把转写贴给豆包。
问:纪要太长怎么办?
答:先要一页摘要版,需要细节再让它按议题展开。
适用模型:豆包 / Kimi / 通义千问 / ChatGPT
适用场景:周会和项目会;客户会议跟进;整理待办清单
用法先看这里
怎么用:三步。① 转写材料先贴进去,别和提示词挤在一起;② 结构要求和排除项都写全;③ 拿回来自个儿核对一遍负责人和时间,别直接转发。
选
为什么选它
豆包快、免费、中文顺,会议纪要这种高频琐碎活,它能省下大量时间。
用
怎么用好
把「结构+排除项」写成固定模板,每次开会完直接贴转写,一分钟出初稿。
常见坑
坑 1:不写排除项。寒暄和跑题都会被写进纪要,长度翻倍还没用。
坑 2:待办不标负责人。没有责任人的待办等于没写,明确要求「标出负责人和时间」。
坑 3:直接转发。AI 可能漏掉或错记关键数字,对外发之前自己过一遍。
还想看更多?ChatGPT 提示词模板 里还有一批能直接抄的。