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笔记本电脑上看长报告的办公场景,用于Kimi总结文档提示词

一份 30 页报告,Kimi 两分钟给我讲明白了

更新于 2026年8月11日 分类:工作效率 更多提示词 →

季度汇报前收到 30 页 PDF,逐页读来不及。把关键段落喂给 Kimi,先要摘要再要细节,两小时变两分钟。

提示词(点复制,直接发给 AI)

先拿走 3 条:一份 30 页报告,Kimi 两分钟给我讲明白了

示例1
帮我用通义千问写一封工作邮件,收件人是部门领导王总,我因为孩子生病需要请假两天,语气正式但不生硬,要表达歉意并说明工作交接安排。
示例2
请用ChatGPT帮我整理以下会议记录,提取关键决策和待办事项,要求用表格形式呈现,每个待办事项注明负责人和截止日期。
示例3
用豆包帮我翻译这段中文内容成英文,要求保持原文语气,使用地道表达,适合正式场合使用。原文:[粘贴内容]

实操过程(三步)

这次要消化一份 30 页的竞品分析报告,deadline 是当天下午。第一步,把报告的目录和每章开头几段复制给 Kimi,让它先出一页摘要,标出「数据、结论、建议」三块;第二步,针对摘要里最关键的 3 个结论,逐条让它回到原文找依据,并标出大概位置;第三步,让它把「对我方的影响」单独列一页,直接贴进汇报材料。全程不到 10 分钟。要注意:PDF 里的图表数字它看不到,凡是结论里带数字的,都要回去翻原文核对一遍。

想自己改?模板+参考

模板
我有一份{{文档类型}}的{{内容范围}}(贴入文本)。请帮我{{任务}},要求如下:

1. 先给{{摘要结构}}

2. 结论要{{找依据}}

3. 输出{{用途要求}}

输出格式:{{格式}}。

参考选项:

- {{文档类型}}:竞品分析报告 / 年度总结 / 产品需求文档

- {{内容范围}}:目录+关键段落 / 只贴重点章节

- {{任务}}:出一页摘要 / 核对某条结论 / 整理影响页

- {{摘要结构}}:数据/结论/建议 / 问题/方案/风险

- {{格式}}:一页清单 / 汇报用表格

- {{找依据}}:回到原文标出位置 / 给出支撑数据和段落 / 注明例外情况

- {{用途要求}}:一页摘要 / 汇报用表格 / 影响页清单

填好的示例
我有一份竞品分析报告的目录+关键段落(贴入文本)。请帮我出一页摘要,要求如下: 1. 先给数据 2. 结论要回到原文标出位置 3. 输出一页摘要 输出格式:一页清单。

已把参考选项的第一组填进模板,复制后改数字、细节就能直接发给 AI。

使用说明

怎么用:三步。① 先要摘要建立全局认知;② 挑最关键的结论让它回原文找依据,别让 AI 自己编;③ 收尾让它按你的用途重新组织(比如「汇报用一页」)。

选
为什么选它

选「摘要→找依据→重组」三步,是因为长文档最怕 AI 编数字;先摘要后核对,速度和安全都顾到了。

用
怎么用好

用好它的关键是「让它标来源」:每一条结论都要求它回到原文找支撑段落,找不到就明说,别让它含糊带过。

适用模型:Kimi / ChatGPT / 通义千问 / 豆包

适用场景:竞品报告;年度总结;产品文档

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