把一堆邮件标题和正文摘要给它，AI 分好轻重缓急，还能起草统一回复。
提示词（点复制，直接发给 AI）
示例1
下面是我今天的12封邮件（标题加正文摘要），请帮我分类。要求：分成「必须今天回/今天能拖/转给别人/直接归档」四类；每类按紧急度排序；给每封建议回复要点。
示例2
我有5封都是「约下周开会」的邮件，请帮我写一封统一的回复模板。要求：说明我周四和周五下午有空；让各方报上议程；语气友好。
示例3
这些邮件里有3封在催同一个交付物，请帮我合并成一封给相关同事的沟通邮件。要求：列出已承诺的时间点；请对方确认现状；语气就事论事。
想自己改？模板＋参考
模板
下面是我的{{邮件清单}}，请帮我{{处理方式}}。要求如下：
1. 分成{{分类方式}}
2. 每类{{处理要求}}
3. 需要回复的{{回复要求}}
输出格式：{{格式}}。
参考选项：
- {{邮件清单}}：把标题和摘要贴出来
- {{处理方式}}：批量分类 / 起草统一回复 / 合并催办
- {{分类方式}}：必须今天回-能拖-转给别人-归档
- {{回复要求}}：给要点 / 直接写成文
- {{处理要求}}：每类按紧急度排序 / 给建议回复要点 / 标注必须今天处理
- {{格式}}：分类清单 / 表格 / 四类分组
填好的示例
下面是我的把标题和摘要贴出来，请帮我批量分类。要求如下：
1. 分成必须今天回-能拖-转给别人-归档
2. 每类每类按紧急度排序
3. 需要回复的给要点
输出格式：分类清单。
已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用：三步。① 把邮件贴给 AI；② 让它先分类，你确认分类对不对；③ 对重要邮件让它「把回复写得再委婉一点」。
适用模型：ChatGPT / GPT-4 / Claude / 文心一言 / Kimi
适用场景：休假回来清邮件；每天早上一键分类；项目催办
还想看更多？ChatGPT 提示词模板 里还有一批能直接抄的。