一场客户评审会,从录音到能发群的纪要只花 10 分钟。每一步怎么问、怎么改,全记在这里。
提示词(点复制,直接发给 AI)
完整过程(四步)
这次用 Kimi 处理了一场 2 小时的客户评审会录音。第一步,先用转写工具把录音变成文字稿,整段复制给 Kimi;第二步,让它先出「决议事项/待办/风险」三段骨架版纪要;第三步,客户在会上提了 8 条修改意见,单独让它逐条编号核对,第一版漏了两条,追问一句「还有没有漏的」,它自己补了个检查清单;第四步,让它把纪要压成一页摘要发到项目群。全程 10 分钟,比手敲省了一个多钟头。要注意的是,转写稿里的口误它也会当真,人名、日期和数字一定要自己再过一遍。
想自己改?模板+参考
1. 按{{结构}}分段(决议/待办/风险)
2. 待办写明{{待办要素}}
3. 没结论的议题{{未决处理}}
输出格式:{{格式}}。
- {{会议类型}}:客户评审会 / 项目周会 / 一对一沟通
- {{结构}}:决议-待办-风险 / 结论-行动项 / 摘要-修改意见
- {{待办要素}}:负责人+截止时间 / 负责人+优先级
- {{未决处理}}:单独列「待定」/ 标注下次讨论时间
- {{格式}}:Markdown 表格 / 纯文本清单
- {{转写内容}}:把录音转写原样贴入 / 粘贴转写稿 / 贴入会议记录
已把参考选项的第一组填进模板,复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用:三步。① 先把录音转成文字稿再贴给 Kimi,别直接贴音频;② 第一次出稿后,追问一句「还有没有漏的」,让它按清单自查;③ 发群前自己核对一遍人名、日期和数字。
选「先骨架后清单」这个顺序:先让 AI 搭结构,再单独拆修改意见,比一次让它全写完更不容易漏项。
用好它的关键是「追问」。出稿后多问两轮:「这条待办的截止时间是几点?」「客户原话是怎么说的?」,比一次性写一条大提示词更准。
适用模型:Kimi / ChatGPT / Claude / 通义千问
适用场景:客户评审会;项目周会;跨部门对齐会
今天开完评审会试了这个,追问「还有没有漏的」那步是真有用,第一版确实漏了一条待办。已收藏。