开会 2 小时，Kimi 一分钟出纪要：完整实操记录

一场客户评审会，从录音到能发群的纪要只花 10 分钟。每一步怎么问、怎么改，全记在这里。

提示词（点复制，直接发给 AI）

先拿走 3 条：开会 2 小时，Kimi 一分钟出纪要：完整实操记录

示例1

帮我用通义千问写一封工作邮件，收件人是部门领导王总，我因为孩子生病需要请假两天，语气正式但不生硬，要表达歉意并说明工作交接安排。

示例2

请用ChatGPT帮我整理以下会议记录，提取关键决策和待办事项，要求用表格形式呈现，每个待办事项注明负责人和截止日期。

示例3

用豆包帮我翻译这段中文内容成英文，要求保持原文语气，使用地道表达，适合正式场合使用。原文：[粘贴内容]

完整过程（四步）

这次用 Kimi 处理了一场 2 小时的客户评审会录音。第一步，先用转写工具把录音变成文字稿，整段复制给 Kimi；第二步，让它先出「决议事项/待办/风险」三段骨架版纪要；第三步，客户在会上提了 8 条修改意见，单独让它逐条编号核对，第一版漏了两条，追问一句「还有没有漏的」，它自己补了个检查清单；第四步，让它把纪要压成一页摘要发到项目群。全程 10 分钟，比手敲省了一个多钟头。要注意的是，转写稿里的口误它也会当真，人名、日期和数字一定要自己再过一遍。

想自己改？模板＋参考

模板

这是{{会议类型}}的录音转写稿：{{转写内容}}。请先整理成会议纪要，要求如下：

1. 按{{结构}}分段（决议/待办/风险）

2. 待办写明{{待办要素}}

3. 没结论的议题{{未决处理}}

输出格式：{{格式}}。

参考选项：

- {{会议类型}}：客户评审会 / 项目周会 / 一对一沟通

- {{结构}}：决议-待办-风险 / 结论-行动项 / 摘要-修改意见

- {{待办要素}}：负责人+截止时间 / 负责人+优先级

- {{未决处理}}：单独列「待定」/ 标注下次讨论时间

- {{格式}}：Markdown 表格 / 纯文本清单

- {{转写内容}}：把录音转写原样贴入 / 粘贴转写稿 / 贴入会议记录

填好的示例

这是客户评审会的录音转写稿：把录音转写原样贴入。请先整理成会议纪要，要求如下： 1. 按决议-待办-风险分段（决议/待办/风险） 2. 待办写明负责人+截止时间 3. 没结论的议题单独列「待定」输出格式：Markdown 表格。

已把参考选项的第一组填进模板，复制后改数字、细节就能直接发给 AI。

使用说明

怎么用：三步。① 先把录音转成文字稿再贴给 Kimi，别直接贴音频；② 第一次出稿后，追问一句「还有没有漏的」，让它按清单自查；③ 发群前自己核对一遍人名、日期和数字。

选

为什么选它

选「先骨架后清单」这个顺序：先让 AI 搭结构，再单独拆修改意见，比一次让它全写完更不容易漏项。

用

怎么用好

用好它的关键是「追问」。出稿后多问两轮：「这条待办的截止时间是几点？」「客户原话是怎么说的？」，比一次性写一条大提示词更准。

适用模型：Kimi / ChatGPT / Claude / 通义千问

适用场景：客户评审会；项目周会；跨部门对齐会

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常见问题

**Q: 这个提示词/工具适合谁？**
A: 适合需要提高工作效率的职场人士、学生、自由职业者等，无需专业背景即可使用。

**Q: 使用时有什么注意事项？**
A: 建议根据具体需求进行调整，不同AI工具可能有不同的效果，可以多尝试几种方式。

**Q: 可以免费使用吗？**
A: 文中介绍的提示词和工具大部分可以免费使用，部分高级功能可能需要付费。

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