上周四下午开了个两小时的会，录转出来 18000 字。我图省事，把整段文字连同一句"帮我整理成会议纪要"丢给 AI，它 30 秒就还给我一份，排版还挺整齐。
发到群里，我们老板第一句问的是：所以预算定的是多少。
我回头翻它写的，那一栏写着"与会人员就预算问题交换了意见"。等于什么都没说。
我一开始就是这么用的
提示词就一句：
帮我整理成会议纪要拿到的东西：议题列得很清楚，每条下面写着"讨论了相关事项""交流了下一步思路""明确了下一步方向"。看着像模像样，但你顺着往下找，找不到一句"定了什么""谁来做""什么时候交"。
更糟的是它把玩笑写进了结论。会上有人说"这预算再涨，我们就去楼下要饭吧"，它整理成"与会人员对预算额度表达了担忧"。这话要是发出去，我估计得挨骂。
我后来才明白它卡在哪
AI 拿到的是"谁说了什么"的流水。它其实分不清哪句是拍板、哪句是吐槽、哪句只是中间意见。你让它总结，它就按最安全的路子写，把大家说的话都概括一遍，谁也不得罪。
当然，如果这个会只是内部同步、没人回头追责，这么一份摘要也能凑合发。
现在我拆成三件事让它做
第一件事，把口语洗干净：
下面是一段会议录音转录稿。请做三件事：
1. 去掉"那个""就是说""对吧"这类口头语，以及重复和含糊的句子
2. 按发言人分段，同一个人连续说的话合并成一段
3. 保留每个人表达的原意，不要替他改成"更专业"的说法
不要删除任何和决定、数字、时间有关的内容。遇到听不清或明显转录错误的地方，用【？】标出来，不要猜。
【粘贴转录稿】这段值得单独做：转录稿里一多半是废话，直接喂给下一步，AI 会把废话一起总结进去。洗完再看，篇幅掉下来，重点自己就浮上来了。
第二件事，只捞"定了什么"：
基于上面的清洗稿，只提取已经形成决议的内容。
判据是这几类信号：有人明确拍板（"就这么定""按这个来"）、有人认领任务、有人给出时间和数字。
每条按这个格式写：决议内容 / 谁提的 / 有没有附加条件。
讨论过但没结论的，单独放在"未决事项"里，不要写成决议。
你不确定是否已经定了的，标【需确认】，不要替我判断。这步我折腾得最久。一开始我让它"提炼重点"，它总把讨论过程当结论。后来我给它加上判据和"未决事项"这一栏，它才老实。
第三件事，把决议变成待办：
把上一步的决议转成待办清单，每行一条：
任务 / 负责人 / 截止时间 / 交付物
负责人和时间只写会上明确说过的。没说负责人就写"未指定"，没说时间就写"未定"，不要自己补一个看起来合理的日期。
按截止时间从近到远排，没有时间的放最后。它在时间上翻过车，我踩过这个坑。有一次会上说"下周找个时间聊聊"，它直接写成"下周三前完成"。我要是没看出来，这锅就归我了。
这次改完是什么效果
同一份会议，纪要发群里只补了一处：把"下周三"改成具体日期，因为原话是"下周三之前"，写在待办里容易被理解成周三当天。
清洗那步大概 5 分钟，后面两步各两三分钟。比我以前手工整理省一半左右，具体省多少我没掐表，只是感觉。
哪些会我不交给它
要跟律师、财务对口径的会，纪要里一句话说错就要担责任，这种我自己写。
涉及人事、薪酬、绩效的会，录音本身就不该往第三方工具里放。
需要当场签字确认的会，纪要得当场念、当场改，这类场景 AI 不适用。
还有一类我没验证过：多人抢话、方言重、录音质量差的会，转录稿本身就错得离谱，后面几步全白搭。这种先修录音，别急着上 AI。
最后
我现在开会前会先说一句"这段要进纪要"，让发言人把话说完整。这比会后折腾提示词有用。
你要是试完还是觉得乱，先回头看清洗那一步做了没有。多数时候问题出在它拿到的材料太脏，不在它会不会总结。
