上个月帮同事弄一份季度汇报的 PPT。他自己用 AI 生成，一口气出了四十多页，我打开第一页就有点绷不住：标题写着"聚焦核心，共创未来"，正文是四条口号，备注里一句"此处可补充数据"。他前后改了六遍，领导还是让他重做。
后来我把顺序倒过来用，同样的工具，出来的稿子他只提了一处修改意见。
我一开始是怎么用的
提示词大概就一行：
帮我做一个公司季度经营情况汇报的 PPT结果你也能猜到：封面挺唬人，第二页开始是"工作回顾""亮点纷呈""未来展望"这类空标题，每页两三句话，全是大词。交给领导，他第一句多半是"所以呢"。
问题出在我让它直接写成品。它其实并不知道这场汇报是讲给谁听的、讲完要谁点头，只能按"通用汇报模板"去凑，凑出来谁看都眼熟。
当然，如果你的 PPT 只是内部周会过一遍、没人细看，这种方式凑合能用，我不否认。
我现在先写一句话，再动提示词
那句话我写给自己看：这场汇报讲给谁，讲完要他做什么。
这句话写不出来，后面提示词写多好都白搭。写出来了，AI 才知道哪一页该放前面。
接着才轮到提示词。我常用的有三段，按顺序发。
第一段，只要大纲，不要正文
我要给【谁】做一次【多长时间】的汇报，目的是让他【做什么决定／了解什么情况】。
我手上的材料是：【粘贴你的数据或要点，有多少贴多少】
先只做大纲：分成【几】页，每页用一句话写清"这页要让听众记住什么"。
不要写正文，不要用"亮点纷呈""未来展望"这类空标题。
材料不够撑起某一页，直接告诉我缺什么，别替我编。这段的作用是把"讲什么"和"怎么写字"拆开。大纲不满意，改一行字十几秒；正文不满意，改起来就费劲了。
第二段，一页一问，让它填内容
按这一页的标题和要点写正文。
每页最多 3 条要点，每条不超过 20 字。
能用数字的地方用数字，没有数字就写事实，不要形容词。
我提供的原始信息：【粘贴】
不要添加我没给你的数据、时间和承诺。一页一问确实麻烦，但比一次生成四十页再返工省时间。我试过偷懒一次全出，改起来跟重写差不多。
第三段，把要点改成能照着讲的稿子
把这一页的要点改成我讲的时候能直接念的口语稿。
一句话不超过 25 个字，每页 40 秒能讲完。
开头先说这一页要让听众知道什么。
不要念标题，不要"下面我来讲一下"这类过场话。
【粘贴这页要点】讲稿我一般还要自己念一遍再改，AI 写出来的口语稿还是带点念稿的味儿。这一步省不了。
那次改完的结果
同一份汇报，他那一版只提了一处修改意见，是让我把一页数字换成图表。前后花的时间比第一版少了一半左右，具体多少我没掐表，只是感觉。
我没有把握说这套流程对所有人都管用。如果你手上的汇报是纯数据通报、听众只盯数字，AI 出的大纲基本没用，按公司模板填更快。
什么情况下别让它做
要现场脱稿讲、要跟客户现场对答的，AI 给的稿子只能当提词板，背下来反而不自然。
公司有固定模板和对外口径的，尤其是财务、合规这类，AI 不了解你们的口径，容易写出不能对外说的表述。
需要精确数字的页面，它只能帮你排版，数字得自己核。我自己遇到过它把 12.3% 写成 12.5%，还写得特别自信。
还有一类情况我还没验证过：跨部门联合汇报，几方口径要统一的时候，AI 协调不了，这块你可以自己试试。
最后
我现在还是先让它出大纲，工具换过几次，这一步没变。这套东西我改到自己顺手的版本，断断续续折腾了 2 周。
你要是试完觉得别扭，先回头看那两句"讲给谁""要他做什么"是不是没写清，多数时候问题在这儿。
