季度汇报前收到 30 页 PDF,逐页读来不及。把关键段落喂给 Kimi,先要摘要再要细节,两小时变两分钟。
提示词(点复制,直接发给 AI)
实操过程(三步)
这次要消化一份 30 页的竞品分析报告,deadline 是当天下午。第一步,把报告的目录和每章开头几段复制给 Kimi,让它先出一页摘要,标出「数据、结论、建议」三块;第二步,针对摘要里最关键的 3 个结论,逐条让它回到原文找依据,并标出大概位置;第三步,让它把「对我方的影响」单独列一页,直接贴进汇报材料。全程不到 10 分钟。要注意:PDF 里的图表数字它看不到,凡是结论里带数字的,都要回去翻原文核对一遍。
想自己改?模板+参考
1. 先给{{摘要结构}}
2. 结论要{{找依据}}
3. 输出{{用途要求}}
输出格式:{{格式}}。
- {{文档类型}}:竞品分析报告 / 年度总结 / 产品需求文档
- {{内容范围}}:目录+关键段落 / 只贴重点章节
- {{任务}}:出一页摘要 / 核对某条结论 / 整理影响页
- {{摘要结构}}:数据/结论/建议 / 问题/方案/风险
- {{格式}}:一页清单 / 汇报用表格
- {{找依据}}:回到原文标出位置 / 给出支撑数据和段落 / 注明例外情况
- {{用途要求}}:一页摘要 / 汇报用表格 / 影响页清单
已把参考选项的第一组填进模板,复制后改数字、细节就能直接发给 AI。
使用说明
怎么用:三步。① 先要摘要建立全局认知;② 挑最关键的结论让它回原文找依据,别让 AI 自己编;③ 收尾让它按你的用途重新组织(比如「汇报用一页」)。
选「摘要→找依据→重组」三步,是因为长文档最怕 AI 编数字;先摘要后核对,速度和安全都顾到了。
用好它的关键是「让它标来源」:每一条结论都要求它回到原文找支撑段落,找不到就明说,别让它含糊带过。
适用模型:Kimi / ChatGPT / 通义千问 / 豆包
适用场景:竞品报告;年度总结;产品文档