上个月市场部同事让我把 3 个渠道的投放数据合成一张表，我图快，需求就写了一行："帮我做一个投放数据汇总表"。
它返回得很快，列名是"渠道、数据、备注"。数据那一列是几个个位数，备注空着。我盯着这张表看了半天，不知道该怎么往里填。
我一开始就是这么用的
提示词原样：
帮我做一个投放数据汇总表拿到的东西：表头很整齐，甚至带了个汇总行，但列名含糊，"数据"这个词能指曝光、点击、花费和转化里的任何一个。我按它给的格式填进去，第二天同事问我"你这点击率怎么算的"，我才发现她要的是一张能直接拉透视表的明细表，我却给了她一张月度汇总卡片。
后来我换了个说法，让它按渠道、曝光、点击和花费出表，格式没问题了，但示例行里的数字全是它编的——它手上没有我的数据，只能编个看起来合理的。
这一点我踩过不止一次：它不会替我有数据，它只会替我写字。
当然，如果你只是想要一张空模板，它给的其实够用，把列名改改就能开工。
现在我让它先出结构
第一段，只定表结构，不许填数：
我要做一张【表名】。用途是【给谁看、拿来做什么判断】。
请只给表结构，不要填任何数字。按下面的格式输出每一列：
列名 / 数据类型（文本 / 整数 / 小数 / 日期 / 是或否）/ 是否必填 / 这一列的数据从哪来
最后给我 3 行示例，示例值全部写成"示例：xxx"，不要出现任何看起来像真实数据的数字。
如果我的用途描述不足以确定某几列，直接把问题列出来问我。这段的价值在于把"这张表长什么样"和"数据"分开。列名含糊是我以前最大的返工来源，现在我会盯着"用途是给谁看"那一行反复改，改到能一句话说清为止。
第二段，让它写公式：
我的表格结构是：【贴列名】
我要算的是：【用一句话说清要算什么，比如"每个渠道的转化率"】
请给我 Excel 公式，并说明三件事：
1. 公式放在哪个位置、向下填充时哪些单元格要绝对引用
2. 遇到空值或除零时会发生什么，要不要加容错
3. 有没有更简单的替代做法
如果我的需求有歧义，先问我，不要猜。写公式这一步它比我强，尤其是嵌套条件。但它有个毛病：默认你的数据是干净的。所以我一般会追问一句空值和除零，让它把 IFERROR 一起写上。
第三段，让它做清洗和核对：
我有【多少】行数据，列是：【贴列名】
请给我一份清洗与核对清单，按操作顺序列出，每条写清：
- 在 Excel 里点哪里（菜单路径要具体）
- 判断标准是什么（比如"日期列只允许 YYYY-MM-DD"）
- 发现异常后怎么处理（标黄、单独列表、还是直接删）
不要替我编数据，也不要假设备注列存在。这段我改过好几次。早期它爱写"删除重复项即可"，但我这表里同一人多笔报销是正常的，删了反而错。后来我加了一句"判断标准是什么"，它才把"重复"拆成"完全重复的行"和"同一人的多笔记录"两种情况。
改完之后是什么效果
同一个需求，这次做出来的第一版只改了两处：把"花费"拆成含税和未税两列，另外加了一列"数据来源"。前后花了大概 1 小时，以前这类表我要折腾半天。具体省了多少我没掐表，只是感觉。
哪些表我不交给它
客户名单、薪资、身份证号这类，我不会整段贴给在线工具。结构可以让它出，数据我自己填。
涉及税务、摊销、汇率折算的，公式它写得出来，结果得我自己核。它会很自信地给你一个算法上没错、业务口径不对的公式。
十几万行的大表，这类任务 AI 不适用，让它教你在 Excel 里怎么操作更实在。
还有一类我没验证过：跨几个工作簿做关联查询，它给的方案在我这边跑不通，后来还是用 Excel 自带的合并查询搞定的。这块你要是试过，可以把结果告诉我。
最后
我现在开工前会先花 20 分钟把"给谁看、要判断什么"写清楚，再动手。这个时间花得值。
你要是也总在返工，先别急着换工具，回头看看第一段提示词里"用途"那行是不是写得太糊。
